Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung West

Symbolbild "Team" (Copyright AdobeStock - Jacob Lund)

Derzeit suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung West.

Bewerbungsfrist: 27.01.2023

40 Wochenstunden
befristete Karenzvertretung

Dienstantritt: ehestmöglich

Dienstort: Linz

Ihre Aufgaben bei uns

Administration und faktische Abwicklung aller Personalagenden,
z. B. Personaleintritte und -austritte
Allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den der Regionalleitung obliegenden Aufgaben durchführen
Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen
YAMBS-Abwicklung auf Sekretariatsebene
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Heranziehung zu Sachbearbeiter:innen-Tätigkeiten
Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HBLA für wirtschaftliche Berufe), Maturaniveau erwünscht
Kenntnisse in der Anwendung von internen und externen Softwareprodukten (Microsoft-Office - insbesondere Excel, WAVE, SAP, PIC, GraphDi, DAS udg.)
Teamfähigkeit mit entsprechender Sozialkompetenz und Einsatzwillen
Belastbarkeit, Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erarbeitung strukturierter Prozessabläufe
Bereitschaft zur ständigen Aus- und Weiterbildung
Interesse für das Gebiet technische Betriebsführung, Gebäudeverwaltung sowie des Facility-Managements allgemein

Benefits

Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
Umfangreiches, maßgeschneidertes Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm
Berufliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Personalentwicklung

Unser Angebot

Für die ausgeschriebene Position ist laut DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I, ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt von € 39.664,80 auf Vollzeitbasis; ohne Anrechnung von Vordienstzeiten; exkl. auf die Tätigkeit abstellende Zulagen vorgesehen. Das endgültige Bruttojahresgehalt ist abhängig von individuell anrechenbaren Vordienstzeiten sowie beruflichen Erfahrungen.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.