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Stellvertretende Kanzleileitung (m/w/d)

Symbolbild "Team" (Copyright AdobeStock - maxhalanski)


 


Derzeit suchen wir für das AUVA-Traumazentrum Wien, Verwaltung (TWV) eine Stellvertretende Kanzleileitung (m/w/d).

Bewerbungsfrist: 02.12.2022


40 Wochenstunden


Dienstantritt: ehestmöglich


Dienstort: Wien

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie unterstützen die Kanzleileitung bei ihren fachlichen sowie disziplinären Agenden.
  • Sie sind für die fachliche Anleitung und Unterstützung der Sachbearbeiter:innen sowie Medizinischen Verwaltungsassistenten:-assistentinnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zuständig.
  • Sie organisieren den medizinischen Schreibdienst in Abstimmung mit der Kanzleileitung und kontrollieren die Einhaltung von Dienstzeiten.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen mit.
  • Sie übernehmen die Rechnungskontrolle medizinischer Fremdleistungen und sind für die Rechnungslegung und Erstellung der Konsiliarrechnungen zuständig.
  • Sie erstellen Berichte sowie Statistiken und wirken bei Sonderaufgaben sowie Projekten mit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung (HAK, HASCH oder Gleichwertiges).
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Krankenanstalt und/oder einer Rehabilitationseinrichtung mit und kennen deren administrativen Abläufe.
  • Sie haben bereits erste Führungserfahrung oder sind motiviert, Führungsaufgaben zu übernehmen.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Programmen.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr sicheres Auftreten aus und überzeugen zudem mit Engagement, Lösungsorientierung und Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz.
  • Ihr Interesse zur Fort- und Weiterbildung rundet Ihr Profil ab.

Benefits

  • SV-eigene Pensionskasse - Ihre Zukunft ist uns wichtig.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen.
  • Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen.
  • Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel.
  • Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität.
  • Verpflegung, Gesundheit, Sport - als Mitarbeiter:in der AUVA profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen.

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt laut DO.A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I von € 36.960,00 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. 

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Information zur COVID-19-Impfung

Als Sozialversicherungsträger ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Patienten:Patientinnen und Mitarbeiter:innen wichtig. Daher ist der Nachweis über eine COVID-19-Impfung oder die Bereitschaft dazu Voraussetzung für eine Neuanstellung.

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: 

Jetzt bewerben!

Für Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Verwaltungsleiterin Mag. Simone Teichert, MBA, Tel. +43 5 93 93-45600.