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Sekretär:in - für die Pflegedienstleitung

Symbolbild "Gespräch" (Copyright Fotolia - XXL-Jeanette Dietl)


 


Derzeit suchen wir für das AUVA-Traumazentrum Wien, Verwaltung (TWV), einen:eine Sekretär:in - für die Pflegedienstleitung.

Bewerbungsfrist: 10.10.2022


40 Wochenstunden 
befristete Karenzvertretung


Dienstantritt: ehestmöglich


Dienstort: Wien

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie organisieren selbständig das Sekretariat der Pflegedienstleitung, insbesondere übernehmen Sie nachstehende Aufgaben:
    • Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- sowie sonstigen Angelegenheiten
    • Administration des Postein- und ausgangs sowie die Vermittlung von Telefonaten
    • Terminverwaltung und Organisation von Besprechungen und Protokollführung
  • Sie sind zuständig für die Personalstandsführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools sowie für die Abwicklung von Personalanträgen und Dienstreisen.
  • Sie wirken an Sonderaufgaben mit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder Gleichwertiges).
  • Sie überzeugen durch Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
  • Sie haben umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft, die spezifischen IT-Tools rasch sowie umfassend zu erlernen und anzuwenden
  • Ihre hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
  • Sie bringen eine rasche Auffassungsgabe, Selbstorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität mit.
  • Ihre Bereitschaft zu regelmäßigen häuserübergreifenden Einsätzen an unseren Standorten Meidling und Lorenz Böhler rundet Ihr Profil ab.

Benefits

  • SV-eigene Pensionskasse - Ihre Zukunft ist uns wichtig.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen.
  • Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen.
  • Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel.
  • Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität.
  • Verpflegung, Gesundheit, Sport - als Mitarbeiter:in der AUVA profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen.

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt laut DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III von € 34.955,20 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. 

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Information zur COVID-19-Impfung

Als Sozialversicherungsträger ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Patienten:Patientinnen und Mitarbeiter:innen wichtig. Daher ist der Nachweis über eine COVID-19-Impfung oder die Bereitschaft dazu Voraussetzung für eine Neuanstellung.

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: HRM-Recruiting-Ost@auva.at

Jetzt bewerben!

Für Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Verwaltungsleiterin Mag. Simone Teichert, MBA; Tel. +43 5 93 93-45600.