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Sekretär:in

Symbolbild "Gespräch" (Copyright Fotolia - XXL-Jeanette Dietl)


 


Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Wien, Rechtsabteilung (WRA) einen:eine Sekretär:in.

Bewerbungsfrist: 21.08.2022


40 Wochenstunden 
befristete Karenzvertretung
Dienstantritt: voraussichtlich ab 01.09.2022
Dienstort: Wien

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, insbesondere
    • Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- sowie sonstigen Angelegenheiten
    • Administration des Postein- und ausgangs
    • Organisation von Besprechungen
    • Terminverwaltung
    • Ablagenverwaltung
  • Sie übernehmen die Personalstandsführung unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools.
  • Sie sind für die Administration und Abrechnung von Dienstreiseanträgen zuständig.
  • Sie bearbeiten Behandlungshaftpflichtakten.

Ihr Profil

  • Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf.
  • Sie verfügen idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat.
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute EDV- und Rechtschreibkenntnisse aus.
  • Sie bringen gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine genaue Arbeitsweise mit.
  • Ein freundliches und kompetentes Telefonverhalten zeichnet Sie aus.
  • Sie überzeugen durch Ihre wertschätzende Kommunikation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Benefits

  • SV-eigene Pensionskasse - Ihre Zukunft ist uns wichtig.
  • Gleitzeit und fallweise Mobile Office - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen.

  • Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen.
  • Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel.
  • Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität.
  • Verpflegung, Gesundheit, Sport - als Mitarbeiter:in der AUVA profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen.

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt laut   DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, € 33.325,60 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Information zur COVID-19-Impfung 

Als Sozialversicherungsträger ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Patienten:Patientinnen und Mitarbeiter:innen wichtig. Daher ist der Nachweis über eine COVID-19-Impfung oder die Bereitschaft dazu Voraussetzung für eine Neuanstellung.

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: HRM-Recruiting-Ost@auva.at

Jetzt bewerben!

Für Fragen kontaktieren Sie bitte Herrn Stv. Abteilungsleiter Mag. Roland Kostal, Tel. +43 5 93 93-31502.