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Sekretär:in

Symbolbild "Gespräch" (Copyright Fotolia - XXL-Jeanette Dietl)


 


Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Wien, Direktion (WLD) einen:eine Sekretär:in

Bewerbungsfrist: 31.01.2022


40 Wochenstunden (Teilzeit möglich)
befristete Karenzvertretung 
Dienstantritt: ehestmöglich
Dienstort: Wien

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie unterstützen den Direktor in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Sekretariate.
  • Sie führen eine selbständige Terminkoordination, sämtlichen Schriftverkehr sowie die Fristenverwaltung durch.
  • Sie koordinieren, organisieren und bereiten (digitale) Besprechungen vor und erstellen Protokolle und Berichte.
  • Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie die Dokumentenablage.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder Gleichwertiges)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
  • Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Eigenständige Arbeitsweise und konstruktives Mitdenken
  • Hohe soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Konfliktlösung
  • Ausgeprägtes Maß an Genauigkeit und Diskretion

Benefits

  • SV-eigene Pensionskasse - Ihre Zukunft liegt uns am Herzen.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen.
  • Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen.
  • Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel.
  • Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität.
  • Verpflegung, Gesundheit, Sport - als Mitarbeiter:in der AUVA profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen.

Unser Angebot

Ein Bruttojahresgehalt laut DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, ab € 34.955,20 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht. 

Information zur COVID-19-Impfung 

Als Sozialversicherungsträger ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Patienten:Patientinnen und Mitarbeiter:innen wichtig. Daher ist der Nachweis über eine COVID-19-Impfung oder die Bereitschaft dazu Voraussetzung für eine Neuanstellung.

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: HRM-Recruiting-Ost@auva.at

Jetzt bewerben!

Für Fragen kontaktieren Sie bitte Herrn Direktor Mag. Reinhard Minixhofer, Tel.: +43 5 93 93-31100