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Sekretär:in

Symbolbild "Büroarbeit" (Copyright AdobeStock - navee)


 


Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle, Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) einen:eine Sekretär:in.


Bewerbungsfrist: 12.12.2021


40 Wochenstunden   


Dienstantritt: ehestmöglich


Dienstort: Wien

Ihre Aufgaben bei uns

  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Vermittlung und Koordination von telefonischen Anfragen, Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs, Terminverwaltung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung sowie Abwicklung des Bestellwesens
  • Administration von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie Personalstandsführung (wie Urlaubsanträge, Krankenstände) unter Verwendung interner IT-Tools
  • Unterstützung des IT-Controllings bei der Beschaffung und Rechnungsfreigabe
  • Aufbereitung von Auswertungen für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung als Sekretär:in von Vorteil
  • Umfassende Kenntnisse der Office-Produkte Word, Excel und Outlook
  • Kenntnisse in den Programmen SAP-HR und SAP-FI von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres, offenes Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Benefits

  • SV-eigene Pensionskasse - Ihre Zukunft ist uns wichtig.
  • Gleitzeit und fallweise Mobile Office - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen.
  • Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade - Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen.
  • Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz - langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel.
  • Kollegialer, wertschätzender Umgang - ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität.
  • Verpflegung, Gesundheit, Sport - als Mitarbeiter:in der AUVA profitieren Sie von zahlreichen weiteren Vorteilen.

Unser Angebot

Ein Bruttojahresgehalt laut DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, ab € 32.317,60 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.

 

Information zur Covid-19-Impfung:

Als Sozialversicherungsträger ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Patienten:Patientinnen und Mitarbeiter:innen wichtig. Daher ist der Nachweis über eine Covid-19-Impfung oder die Bereitschaft dazu Voraussetzung für eine Neuanstellung.

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: HRM-Recruiting@auva.at

Jetzt bewerben!

Für Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Susanne Pfeiffer, Tel.: +43 5 93 93-20203