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Sachbearbeiter:in Sekretariat

Symbolbild "Personengruppe" (Copyright AdobeStock - fizkes)


 


Derzeit suchen wir für die AUVA-Landesstelle Graz, Leistungsabteilung einen:eine Sachbearbeiter:in Sekretariat.


Bewerbungsfrist: 10.12.2021


40 Wochenstunden   


Dienstantritt: voraussichtlich ab 01.02.2022


Dienstort: Graz

Ihre Aufgaben bei uns

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten und allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung des E-Mail- und Posteinganges, Vermittlung von Telefonaten, Terminkoordination und Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung, Material- und Drucksortenbestellung und Ablagenverwaltung
  • Informationseinholung durch div. Datenbanken (EFEU etc.) und Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Mitwirkung bei der Personaladministration sowie Erledigung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen mit Hilfe einschlägiger EDV-Systeme

Ihr Profil

  • Einschlägige Ausbildung, z. B. Lehrausbildung, HASCH, HAK
  • Gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, interne EDV-Systeme zu erlernen
  • Genauigkeit und Belastbarkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur persönlichen Aus- und Weiterbildung

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
  • Parkplatz für Mitarbeiter:innen und vergünstigtes Mittagessen
  • SV-eigene Pensionskasse - Ihre Zukunft liegt uns am Herzen
  • Umfangreiches, maßgeschneidertes Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm

Unser Angebot

Ein Bruttojahresgehalt laut DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse I, ab € 30.615,20 inkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben.

 

Information zur Covid-19-Impfung:

Als Sozialversicherungsträger ist uns der Schutz der Gesundheit unserer Patienten:Patientinnen und Mitarbeiter:innen wichtig. Daher ist der Nachweis über eine Covid-19-Impfung oder die Bereitschaft dazu Voraussetzung für eine Neuanstellung.

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an: HRM-Recruiting-Sued@auva.at

Jetzt bewerben!

Für Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Evelyn Lederer, Tel.: +43 5 93 93-33300